Работа таргетолога часто ассоциируется с креативами, тестированием гипотез и стратегиями продвижения, но большая часть времени уходит на сбор отчетности для заказчика.
По реальным замерам специалистов, ведущих 20–50 проектов, на сбор статистики, сведение данных, оформление таблиц и подготовку финальных презентаций уходит от 10 до 50 часов в месяц, а иногда даже больше. Ручная отчетность становится ежедневным ритуалом, который начинает отнимать больше ресурсов, чем работа в самих рекламных кабинетах. Почему так происходит и как можно вернуть себе десятки часов каждую неделю?
Ручной сбор статистики: ежедневная рутина, которая «крадёт» часы
Большинство таргетологов каждый день повторяют один и тот же цикл: зайти в ВК, открыть ВК Рекламу, войти в Яндекс Директ, выгрузить отчёты, перенести показатели в таблицу, пересчитать CTR, CPA, стоимость лида и сверить динамику. На один проект это может занять всего несколько минут, но когда таких проектов двадцать, тридцать или пятьдесят, эта «мелочь» превращается в ежедневные многочасовые процессы. В итоге специалист тратит не менее 1–2 часов в день просто на сбор цифр. Эти часы сложно использовать эффективно, потому что работа механическая и не даёт роста.
Ручные выгрузки и сверка данных: источник ошибок и стрессов
Собирая данные вручную, ошибки неизбежны, так как это человеческий фактор, невнимательность. Можно случайно выбрать неправильный период, перепутать кампании, вставить строку не туда, забыть учесть один из сегментов или неправильно пересчитать KPI. Все эти ошибки могут вызвать раздражение и недоверие у клиента, споры с менеджером или повторную проверку всех данных. Поэтому таргетологам приходиться, тратить дополнительное время на перепроверку, чтобы убедиться, что цифры сходятся. Это увеличивает время на составление отчётов, чтобы снизить риск ошибок. 3. Оформление отчётов: скрытый «пожиратель» времени
Так, же для клиента необходимо привести таблицы в понятный вид, добавить графики, написать аналитическую часть, сформулировать выводы и загрузить всё в Word или Google Docs. Кажется, что это несложно, но на самом деле именно оформление часто отнимает 40–90 минут на каждый проект. Если таких проектов десятки, то на это можно потратить половину или целый рабочий день. Оформление одна из самых утомительных задач, потому что требует внимательности, аккуратности и занимает много сил.
Почему отчётность до сих пор занимает столько ресурсов?
Проблема в том, что данные поступают из разных систем: ВК Реклама и Яндекс Директ обладают разным интерфейсом, метрики считываются по-разному. У большинства специалистов нет централизованной системы хранения данных, поэтому часть статистики хранится в Google Доках, часть — в файлах Excel, а часть — в виде скриншотов. Всё это приводит к хаосу, ошибкам и постоянному ощущению «разгребания рутины». Вдобавок аналитическую часть всегда приходится писать вручную — объяснять изменения метрик, динамику, причины роста CPL и так далее.
На фоне всех этих трудностей появился сервис ChefRun — решение, созданное таргетологом, который на собственном опыте понял, насколько отчетность может быть тяжёлой и хаотичной. ChefRun полностью автоматизирует процессы, на которые раньше уходило много часов.
Сервис подключается к ВК, ВК Рекламе и Яндекс Директ и выводит всю статистику по проектам в одном интерфейсе. Не нужно заходить в десятки кабинетов — данные всегда доступны в одном месте и обновляются автоматически. Каждый день ChefRun выгружает свежую статистику в Google таблицы обновление происходит автоматически, также есть возможность отправлять отчёты в Telegram. Теперь утром можно попить кофе, так как отчет автоматически соберутся, вам нужно только отправить клиенту.
ChefRun сам формирует графики, показывает динамику, подставляет ключевые KPI и собирает структурированный аналитический текст. На создание такого документа уходит несколько минут вместо часа. ChefRun исключает вероятность ошибок в цифрах, экономит до 50 часов в месяц, особенно когда проектов много. Он подходит как для онлайн-проектов, так и для офлайн-бизнесов: стоматологий, салонов, сервисных компаний, онлайн-школ, брендов одежды — для всех, кому важна прозрачная и регулярная статистика.
Реальный кейс: как можно вернуть себе два месяца жизни в год.
Таргетолог, ведущий от 30 до 50 проектов, провёл измерения: на отчётность уходило 48–50 часов в неделю. Это эквивалент почти двум месяцам рабочего времени в год. После внедрения ChefRun рутинные задачи сократились до пары часов в неделю. Остальное время высвободилось под аналитику, тесты, работу с креативами, улучшение стратегий и отдых. Такой подход не только экономит время, но и снижает выгорание.
Итог: отчетность не должна забирать половину рабочего дня
Ручные отчёты — прошлый век. Когда у специалиста десятки проектов, автоматизация становится не просто удобством, а необходимостью. Сервисы вроде ChefRun позволяют убрать рутину, исключить ошибки, ускорить подготовку отчётов до нескольких минут и сосредоточиться на том, что действительно влияет на результаты: анализе, тестировании, стратегии. Это инвестиция в эффективность, качество работы и профессиональный рост.
